Polityka prywatności
Stowarzyszenie “Polonia Christiana” z siedzibą w Krakowie, przy ul. Skawińskiej 13/13, 31-066 Kraków (zwane dalej Stowarzyszeniem lub Administratorem), wypełniając obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), pragną przekazać Państwu informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych.
Informacje zawarte w niniejszej Polityce prywatności pomogą Państwu zrozumieć, jakie dane osobowe zbiera i przetwarza Stowarzyszenie, w jakim celu są one wykorzystywane oraz jakie przysługują Państwu prawa w związku z ochroną danych osobowych.
Stowarzyszenie zbiera i przetwarza dane osobowe w związku z:
1. utrzymywaniem stałego kontaktu ze Stowarzyszeniem w związku z realizacją jego celów statutowych, w szczególności poprzez informowanie o organizowanych akcjach społecznych (kampaniach, debatach, seminariach, konferencjach naukowych i prasowych), a także możliwościach wspierania działalności Stowarzyszenia,
2. prowadzonymi akcjami społecznymi (zbieraniem podpisów pod akcjami, protestami etc.),
3. nawiązywaniem kontaktu za pośrednictwem dostępnych na stronach internetowych formularzy kontaktowych,
4. organizacją wydarzeń, debat, seminariów, konferencji,
5. udostępnianiem publikacji Stowarzyszenia,
6. wsparciem działalności Stowarzyszenia przez darczyńców,
7. rekrutacją w systemie internetowym na wolne stanowiska pracy, staż lub praktyki w Stowarzyszeniu,
8. korzystaniem przez użytkowników ze stron internetowych Stowarzyszenia (używanie plików cookies).
Stowarzyszenie zbiera i przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane. W zależności od celu oraz podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych Stowarzyszenie mogą zbierać i przetwarzać m.in. następujące dane:
1. dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia;
2. dane kontaktowe, w tym między innymi: adres, numer telefonu, adres e-mail;
3. dane zbierane i przetwarzane w związku z celami statutowymi Stowarzyszenia, w tym m.in. dane niezbędne do organizacji wydarzeń publicznych, akcji społecznych, dane o darczyńcach w związku udzielonym wsparciem na rzecz Stowarzyszenia.
Dotyczy to w szczególności osób, które zapisały się do listy emailingowej, osób komunikujących się ze Stowarzyszeniem przez portale społecznościowe (np. facebook, twitter, youtube), a także osób, których dane zostały pozyskane przez Stowarzyszenie z publicznie dostępnych źródeł.
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przetwarzania danych osobowych |
| informowanie o realizacji celów statutowych Stowarzyszenia, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych (kampaniach, akcjach, protestach, wydarzeniach, konkursach, debatach, seminariach, konferencjach naukowych i prasowych), a także możliwościach wspierania działalności Stowarzyszenia | art. 6 ust. 1 lit. f RODO realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest utrzymywanie stałego kontaktu ze Stowarzyszeniem w związku z jego celami statutowymi | okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
| ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym udokumentowanie zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
2. Jeśli wspierają Państwo akcje społeczne (protesty, kampanie, akcje) organizowane przez Stowarzyszenie.
Dotyczy to osób fizycznych, które wypełniły formularze papierowe i nadesłały je na adres Stowarzyszenia bądź osób, które wypełniły formularze na stronach internetowych prowadzonych przez Stowarzyszenie w celu poparcia akcji, protestu lub kampanii organizowanej przez Stowarzyszenie.
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przetwarzania danych osobowych |
| informowanie osób, które udzieliły wsparcia dla danej akcji społecznej, o jej dalszym przebiegu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora w postaci komunikacji z osobami udzielającymi wsparcia dla danej akcji społecznej | okres niezbędny do informowania o przebiegu akcji społecznej, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
| informowanie o realizacji celów statutowych Stowarzyszenia, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych (kampaniach, akcjach, protestach, wydarzeniach, spotkaniach, konkursach, debatach, seminariach, konferencjach naukowych), a także możliwościach wspierania działalności Stowarzyszenia. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest utrzymywanie stałego kontaktu ze Stowarzyszeniem w związku z jego celami statutowymi | okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
| ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym udokumentowanie zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
3. Jeśli korzystają Państwo z formularzy kontaktowych dostępnych na stronach internetowych prowadzonych przez Stowarzyszenie.
Dotyczy to osób fizycznych, które zadały pytania lub złożyły zgłoszenia za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronach administrowanych lub współadministrowanych przez Stowarzyszenie.
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przetwarzania danych osobowych |
| kontakt w związku z pytaniem lub zgłoszeniem złożonym za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie www | art. 6 ust. 1 lit. f RODO realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora w postaci komunikacji z użytkownikami strony www | okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na pytania lub zgłoszenie, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
| ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym udokumentowanie zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
4. Jeśli uczestniczą Państwo w wydarzeniach publicznych organizowanych przez Stowarzyszenie.
Dotyczy osób fizycznych, które wyraziły chęć udziału w danym wydarzeniu, spotkaniu, debacie, seminarium, konferencji naukowej organizowanej przez Stowarzyszenie np. wygłoszenia referatu lub wzięcia udziału jako słuchacz w konferencji przez wypełnienie formularza na stronie internetowej informującej o danej konferencji lub wypełnienie formularza w recepcji bezpośrednio przed wydarzeniem.
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przetwarzania danych osobowych |
| informowanie o organizowanym wydarzeniu, spotkaniu, debacie, seminarium, konferencji naukowej | art. 6 ust. 1 lit. f RODO realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora w postaci komunikacji z osobami, które wyraziły chęć uczestnictwa w danym wydarzeniu publicznym | okres niezbędny do informowania o organizowanym wydarzeniu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
| informowanie o realizacji celów statutowych Stowarzyszenia, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych, a także możliwościach wspierania działalności Stowarzyszenia | art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest utrzymywanie stałego kontaktu ze Stowarzyszeniem w związku z ich celami statutowymi | okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
| ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym udokumentowanie zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
5. Jeśli otrzymują Państwo bezpłatne publikacje wydawane przez Stowarzyszenie
Dotyczy osób fizycznych, którym Stowarzyszenie udostępnia bezpłatne publikacje, książki, raporty, biuletyny, broszury, analizy, stanowiska wydawane przez Stowarzyszenie.
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przetwarzania danych osobowych |
| realizacja zamówienia publikacji, w tym dostarczenie jej zamawiającemu, kontakt w związku z realizacją zamówienia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | okres niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania danych osobowych |
| dochodzenie roszczeń i obrona przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO | okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
6. Jeżeli wspierają Państwo działalność Stowarzyszenia dobrowolnymi darowiznami
Dotyczy osób fizycznych dokonujących wpłaty darowizn bezpośrednio na konto bankowe Stowarzyszenia wskazane na stronach internetowych bądź za pośrednictwem i przy użyciu systemu płatności TPay lub systemu płatności PayPal.
| Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przetwarzania danych osobowych |
| zarządzanie wpłatami od darczyńców | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | okres realizacji darowizny |
| kontaktowanie się z darczyńcami za pomocą poczty tradycyjnej i/lub elektronicznej w celu odpowiedzi na ich zapytania bądź zgłoszenia, a także w celu wysłania podziękowań za wsparcie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytania lub zgłoszenie darczyńcy bądź wysłanie mu podziękowań za wsparcie |
| dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu zawartej umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 17 ust. 3 lit. e RODO | okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa |
| prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi | okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
| informowanie o realizacji celów statutowych Stowarzyszenia, w tym informowanie o organizowanych akcjach społecznych oraz możliwości dalszego wsparcia Stowarzyszenia | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest utrzymywanie stałego kontaktu ze Stowarzyszeniem w związku z ich celami statutowymi | Przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 17 ust.3 lit. e RODO) |
7. Jeżeli korzystają Państwo ze stron internetowych Stowarzyszenia
Dla Państwa wygody witryny internetowe prowadzone przez Stowarzyszenie lub współadministrowane przez nie używają plików cookies po to, by dostosować serwis do potrzeb użytkowników (takich jak zapamiętania preferowanego języka lub rozmiaru czcionki), a także w celach statystycznych. Korzystając z tej witryny, użytkownik wyraża zgodę na umieszczanie plików cookies na jego komputerze lub innym urządzeniu w podanych wyżej celach. Jeżeli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może nimi zarządzać i kontrolować je poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że usunięcie bądź zablokowanie cookies może wpłynąć na sposób korzystania z tej witryny,
Witryna korzysta niekiedy z usług internetowych osób trzecich do wyświetlania określonych treści, na przykład obrazów lub filmów wideo. Stowarzyszenie nie jest w stanie uniemożliwić tym stronom czy domenom zbierania informacji dotyczących sposobu korzystania z umieszczonych tam treści przez naszych użytkowników. Aby zapoznać się ze sposobem wykorzystywania przez nie pozyskanych informacji o użytkownikach oraz możliwościami rezygnacji z odpowiednich cookies lub usunięcia takich danych, należy przeczytać warunki korzystania z tych stron w zakresie prowadzonej polityki prywatności i plików cookies.
W związku z przetwarzaniem przez Stowarzyszenie Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:
1. prawo dostępu do Państwa danych osobowych na podstawie art. 15 RODO;
2. prawo do sprostowania Państwa danych osobowych na podstawie art. 16 RODO;
3. prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO (z zastrzeżeniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO), w szczególności w przypadku skorzystania przez Państwa z następujących uprawnień:
a) prawa do wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody – osoby fizyczne mają prawo w dowolnej chwili wycofać swoją zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem; należy jednak pamiętać, że Stowarzyszenie nie przetwarza danych osobowych na podstawie zgody, gdyż zwykle działa w oparciu o inne podstawy prawne, o czym szerzej w pkt IV niniejszej Polityki;
b) prawa do wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Stowarzyszenie (np. w przypadku informowania o realizacji celów statutowych Stowarzyszenia, wysyłki zaproszeń na wydarzenia publiczne organizowane przez Stowarzyszenie, wysyłce do darczyńców podziękowań za wsparcie oraz wysyłanie publikacji Stowarzyszenia); w takim przypadku, Stowarzyszenie nie będzie dalej przetwarzać danych osobowych lub ograniczy przetwarzanie, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń Stowarzyszenia;
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
5. prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach art. 20 RODO.
Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień, Stowarzyszenie (Administrator) umożliwia kontakt z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, którym jest Paweł Stanek. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować się pod adresem: iod@poloniachristiana.pl lub drogą pocztową: ul. Augustiańska 28, 31-064 Kraków, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
Mają również Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. w razie uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Państwa dane mogą być przetwarzane przez Stowarzyszenie w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Jednak decyzje dotyczące indywidualnej osoby, związane z tym przetwarzaniem nie będą zautomatyzowane.
Stowarzyszenie stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by Państwa dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych w Stowarzyszeniu zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.
Przekazujemy dane osobowe innym podmiotom wyłącznie gdy zezwalają nam na to przepisy. W takim przypadku, w umowie przewidujemy postanowienia i mechanizmy bezpieczeństwa w celu ochrony danych oraz zachowania naszych standardów w zakresie ochrony danych, ich poufności i bezpieczeństwa.
Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć:
1. pracownicy i współpracownicy Stowarzyszenia upoważnieni do przetwarzania Państwa danych osobowych na polecenie Administratora;
2. podmioty, którym Stowarzyszenie powierzyło przetwarzanie Państwa danych osobowych, w tym podmioty świadczące na rzecz Stowarzyszenia usługi hostingowe, informatyczne, drukarskie, wysyłkowe, płatnicze.
Stowarzyszenie może przekazywać Państwa dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego i organizacji międzynarodowych, co jest związane z zakresem prowadzonej przez Stowarzyszenie działalności oraz podejmowanej z różnymi podmiotami współpracy. Administrator zapewnia, że dane będą przekazywane do państw, wobec których Komisja Europejska wydała decyzje o spełnianiu przez nie odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych i/lub z zachowaniem wszelkich wymogów prawnych, w tym na podstawie stosownej umowy, zawierającej klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, zapewniając odpowiedni sposób zabezpieczenia przekazywanych danych osobowych.
Mając na uwadze zasadę przejrzystości Administratorzy będą regularnie dokonywali przeglądu i aktualizacji powyższej Polityki prywatności poprzez opublikowanie jej nowej wersji na niniejszej stronie internetowej.